Resumen de nuestra política de privacidad

DEPOT PRIVE está obligado a tratar datos personales sobre usted (apellidos, nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones postales, datos de navegación o de consulta, etc.) en el marco de la gestión de su clientela y de los usuarios de su sitio web, así como en el marco de sus operaciones de prospección comercial.

Recogemos sus datos de diferentes maneras. Puede ser comunicada por usted durante nuestros intercambios o por otra persona de su organización. También puede recogerse mediante herramientas informáticas como los rastreadores de Internet (o cookies) (véase al respecto nuestra política de cookies).

Necesitamos estos datos para prestar nuestros servicios a nuestros clientes y a los usuarios del sitio web de DEPOT PRIVE, para gestionar y seguir nuestras relaciones precontractuales y contractuales con nuestros clientes, para controlar el respeto de estos contratos, para gestionar los pedidos, para realizar estadísticas comerciales y de rendimiento, para informar y/o proponer nuevas ofertas o servicios a nuestros clientes, antiguos clientes y prospectos, para facilitar la navegación y garantizar la seguridad de nuestro sitio web, para controlar la calidad de la navegación en nuestro sitio web, para gestionar las posibles facturas impagadas y los litigios, y para gestionar sus derechos, como se describe a continuación. También utilizamos cookies y otros dispositivos similares en Internet para los fines descritos en nuestro política de cookies

La base legal para estos tratamientos son, en función de la finalidad, los intereses legítimos de nuestros clientes (gestión de las solicitudes de los clientes y de las relaciones con los mismos), nuestros intereses legítimos (cumplimiento de los contratos celebrados con nuestros clientes, refuerzo de los clientes existentes, prospección comercial y desarrollo de los clientes, mejora de nuestros servicios y ofertas, gestión administrativa y contable, previsión y gestión de los litigios, establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante los tribunales) Su consentimiento también puede ser necesario para el envío de nuestro boletín de noticias y la instalación o lectura de cookies y otros rastreadores en nuestro sitio web (ver nuestra política de cookies).

Hay que recopilar ciertos datos. Las consecuencias de no recoger determinados datos personales dependen de la situación. Puede suponer la imposibilidad de celebrar un contrato con DEPOT PRIVE (la exigencia de proporcionar datos personales es contractual). También puede significar que no podamos responder a sus solicitudes sobre la base de sus derechos (en cuyo caso el requisito de proporcionar datos personales es reglamentario).

Los destinatarios a los que sus datos pueden ser comunicados por DEPOT PRIVE son nuestros subcontratistas y proveedores de servicios (el archivo, la empresa encargada del mantenimiento de nuestras herramientas informáticas, el host de nuestra página web, las empresas encargadas de la gestión del cobro de determinadas facturas, los proveedores de servicios y de herramientas de correo electrónico, los abogados, los censores de cuentas y auditores, los abogados, los agentes judiciales) y las autoridades judiciales y administrativas

Usted tiene derechos. Estos derechos son el derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de supresión, el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos, el derecho de oposición, incluido el de consulta, así como el derecho a definir, modificar y revocar las directrices relativas al destino de sus datos después de su muerte. En función de las circunstancias y del tratamiento, y siempre que se respeten las condiciones establecidas por la normativa, podrá ejercer estos derechos escribiéndonos a la siguiente dirección de correo electrónico hello@depotprive.fr o a la siguiente dirección postal También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (por ejemplo, en Francia, la CNIL).

La duración de la conservación de sus datos varía en función de la naturaleza de los datos tratados y de la finalidad para la que se utilizan, o en función de la duración del plazo de prescripción legal (que generalmente es de cinco años a partir del momento en que la persona que desea ejercer una acción tuvo o debió tener conocimiento de los hechos que le permiten ejercerla)

Para el alojamiento y el tratamiento de los datos, preferimos utilizar recursos situados en Francia. No obstante, si se prevé una transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, nos comprometemos a llevarla a cabo de acuerdo con la normativa aplicable y, si es necesario, a proporcionar las garantías de seguridad apropiadas para asegurar un nivel adecuado de protección de datos.

Para obtener más información, consulte la política de privacidad completa más abajo.

Esta política de privacidad establece las condiciones bajo las cuales DEPOT PRIVE recoge y procesa los datos personales de usted como cliente potencial, cliente o visitante de su sitio web.

DEPOT PRIVE es operado por la empresa DEPOT PRIVE SRL, una sociedad de responsabilidad limitada con un capital de 10.000 euros, registrada en el Banco Transfronterizo de Empresas (BCE) con el número 0778574062, con domicilio social en Avenue Louise 367, 1050 Bruselas.

De conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, y en particular con la Ley nº 78-17 de 6 de enero de 1978 conocida como "Ley de Protección de Datos" (la "Ley de Protección de Datos") y con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, conocido como Reglamento General de Protección de Datos o RGPD (el "RGPD"), esta política de privacidad le informa de los términos y condiciones en los que DEPOT PRIVE recoge y trata sus datos personales.

Esta política de privacidad no tiene carácter contractual y no crea ninguna obligación más allá de lo ya previsto por la normativa de protección de datos personales antes mencionada.

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. Cualquier actualización se pondrá en su conocimiento con antelación y, si es necesario, se obtendrá su consentimiento.

1. ¿Qué datos procesamos y cómo se recogen ?

Podemos recoger sus datos de diferentes maneras

Sus datos pueden ser comunicados por usted mismo durante nuestros intercambios, en las redes sociales o por ser un periodista (profesional o no) especializado en nuestro campo de actividad.

Los datos que recogemos de este modo pueden incluir su apellido, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Los datos también pueden recogerse mediante herramientas informáticas como las cookies. Para más información sobre el uso de estas herramientas en nuestro sitio web, le invitamos a leer nuestra política de cookies.

2. ¿Cuáles son los fines y la base legal de nuestro tratamiento de datos personales ?

De conformidad con el artículo 6 del RGPD, todo tratamiento de datos personales, para ser lícito, debe basarse en uno de los motivos legales establecidos en dicho artículo

En la tabla siguiente se exponen los distintos fines para los que se pueden tratar sus datos y la base jurídica de cada uno de ellos.

Objetivos perseguidos

Base legal

Gestionar y supervisar las relaciones precontractuales y contractuales con nuestros prospectos y clientes, ejecutar y supervisar el cumplimiento de nuestros contratos, gestionar los pedidos

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (gestión administrativa y contable, ejecución de sus contratos)

Informar y/o proponer nuevas ofertas o servicios a nuestros clientes, antiguos clientes y prospectos (prospección comercial)

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (refuerzo de la clientela existente, prospección comercial, desarrollo de la clientela profesional)

Gestión de las relaciones con la prensa

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (comunicar y promocionar nuestros contenidos y productos)

Elaborar estadísticas de negocio y rendimiento

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (mejora de sus servicios y ofertas)

Enviar el boletín de noticias

Su consentimiento

Gestionar las solicitudes de contacto

Medidas precontractuales e interés legítimo del visitante del sitio según las solicitudes

Para facilitar la navegación y garantizar la seguridad de nuestro sitio web, para controlar la calidad de la navegación en nuestro sitio web

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (gestión de su página web)

Gestionar las facturas impagadas y los litigios

Intereses legítimos de DEPOT PRIVE (anticipación y gestión de litigios, establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en los tribunales)

Gestione sus derechos como se indica en 5.

Cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto DEPOT PRIVE

Para los datos recogidos a través de cookies y dispositivos similares, consultenuestra política de cookies.

3. ¿Es obligatoria la recogida y el tratamiento de sus datos ?

El envío de un mensaje a través de nuestro formulario de contacto disponible en nuestra página web requiere el suministro de los siguientes datos personales: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico

Si no se nos facilitan estos datos o no se pueden recopilar, no podremos responder a su solicitud. Estos requisitos de suministro de datos son de naturaleza contractual.

Para ejercer sus derechos en virtud del punto 5, en algunos casos se le puede exigir una prueba de identidad u otra información/documentos que nos permitan verificar su identidad

El hecho de no proporcionar esta información puede impedir que respondamos a sus solicitudes. Esta exigencia de proporcionar datos es un requisito reglamentario.

La recogida de otros datos puede ser obligatoria. Se le informará oportunamente de todos los datos cuya recopilación sea obligatoria, del carácter contractual o reglamentario de esta obligación de proporcionar datos y de las consecuencias de no proporcionarlos.

4. ¿Quién puede recibir sus datos ?

Es posible que se nos exija la divulgación de datos:

- nuestros subcontratistas y proveedores de servicios (el archivo, la empresa encargada del mantenimiento de nuestras herramientas informáticas, el anfitrión de nuestro sitio web, las empresas encargadas de gestionar el cobro de determinadas facturas, los proveedores de servicios y de herramientas de envío de correo electrónico, los abogados, los contables y auditores, los abogados, los agentes judiciales) ;

- y a las autoridades judiciales y administrativas.

Sin perjuicio de lo anterior, nunca revelaremos sus datos a terceros, salvo con su autorización expresa o en circunstancias muy concretas, por ejemplo:

- si estamos obligados por ley, en relación con un procedimiento judicial, un litigio y/o una solicitud de las autoridades públicas, a revelar sus datos ;

- si creemos que para la seguridad nacional, la aplicación de la ley u otros fines de interés público, la divulgación de sus datos es necesaria o apropiada.

5. ¿Cuáles son sus derechos ?

Usted tiene los siguientes derechos en las condiciones establecidas en el artículo 15 y siguientes del GDPR, con algunas excepciones:

- el derecho a obtener de DEPOT PRIVE la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, el acceso a dichos datos personales, así como información sobre nuestro tratamiento (derecho de acceso - artículo 15 del RGPD) ;

- el derecho a obtener de DEPOT PRIVE la rectificación de los datos personales que le conciernen y que son inexactos (derecho de rectificación - artículo 16 del RGPD) ;

- el derecho a obtener de DEPOT PRIVE la supresión de los datos personales que le conciernen en determinados casos (derecho de supresión u "olvido" - artículo 17 del RGPD) ;

- el derecho a obtener de DEPOT PRIVE la limitación del tratamiento en determinados casos (derecho a la limitación del tratamiento - artículo 18 del RGPD) ;

También tiene, bajo ciertas condiciones y circunstancias :

- El derecho a obtener de DEPOT PRIVE en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, que dejemos de tratar los datos personales que le conciernen en determinados casos (derecho de oposición - artículo 21.1. del RGPD) ;

- el derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines de prospección (derecho a oponerse a la prospección - artículo 21.2. del RGPD).

También tiene derecho a definir, modificar y revocar en cualquier momento las directrices relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento en aplicación del artículo 40-1 de la Ley de Protección de Datos francesa (que se convertirá en el artículo 85 de la misma ley el 1 de junio de 2019). Estas directivas pueden ser generales o específicas. Sólo podemos ser depositarios de directivas específicas relativas a los datos que tratamos. Las directivas generales sólo pueden ser recogidas y almacenadas por un tercero digital de confianza certificado por la CNIL

En particular, usted tiene derecho a designar a un tercero al que se le puedan revelar sus datos después de su muerte. Usted se compromete a informar a este tercero de su intención de hacerlo y del hecho de que se nos transmitirán datos inequívocamente identificables, y a informarle de esta política de privacidad

Siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la normativa, podrá ejercer sus derechos escribiéndonos a la siguiente dirección de correo electrónico: hello@depotprive.fr o a la siguiente dirección postal Avenue Louise 367, 1050 Bruselas.

También tiene derecho a oponerse al uso de determinadas cookies o dispositivos similares en cualquier momento. Le invitamos a consultar nuestra política de cookies para saber cómo puede ejercer este derecho.

Por último, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) o cualquier otra autoridad de control competente.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos ?

Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para los fines descritos en el punto 2 anterior.

Datos afectados

Vida útil

Datos relativos a la conclusión, ejecución y terminación del contrato celebrado entre DEPOT PRIVE y el cliente o prospecto.

En particular, los datos de los documentos contractuales, los datos de contacto utilizados para la facturación, etc.

Por la duración del contrato de que se trate y por el plazo de prescripción (que generalmente es de 5 años a partir del momento en que la persona que desea interponer la acción conoció o debió conocer los hechos que le permiten interponerla)

Documentos contables (facturas, órdenes de compra, etc.)

10 años a partir del final del ejercicio económico en el que se emitieron los documentos

Datos relativos a la gestión de una deuda pendiente

5 años desde la resolución del litigio

Datos relativos a la prospección comercial

3 años después de la finalización del contrato o después del último contacto

Datos relacionados con las directivas sobre el destino de sus datos después de su muerte

Mientras los datos afectados por las directivas se mantengan

Datos relativos al ejercicio de un derecho de oposición

6 años a partir de la fecha de finalización del procedimiento relacionado con su solicitud

6 años a partir de la fecha de finalización del procedimiento relacionado con su solicitudDatos relativos al ejercicio de un derecho de restricción del tratamiento

5 años a partir del fin de la limitación del tratamiento

Al final de los periodos indicados, sus datos se eliminarán o se harán anónimos. Como excepción a los párrafos anteriores, en caso de precontencioso o litigio, todos o algunos de sus datos podrán conservarse durante un período más largo si resultan útiles para dicho precontencioso o litigio. Si accede a nuestros servicios a través de una suscripción administrada por su organización, conservamos los datos de contacto de su empresa una vez finalizada la suscripción de su organización para seguir comunicándonos con usted durante los tres años siguientes a su último contacto con nosotros.

7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Para el alojamiento y el tratamiento de los datos, preferimos utilizar recursos situados en el Espacio Económico Europeo (en particular, Suiza para el alojamiento de nuestro sitio). No obstante, si se prevé una transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, nos comprometemos a llevarla a cabo de acuerdo con la normativa aplicable y, si es necesario, a proporcionar las garantías de seguridad apropiadas para asegurar un nivel adecuado de protección de datos.

8. ¿Quién es la persona de contacto para las preguntas sobre los datos personales ?

Dadas las actividades de DEPOT PRIVE, no estamos obligados a nombrar un responsable de la protección de datos de acuerdo con la normativa vigente. No obstante, hemos designado a una persona para que responda a sus preguntas sobre la protección de los datos personales. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos por parte de DEPOT PRIVE, puede ponerse en contacto con ella en la siguiente dirección de correo electrónico: hello@depotprive.fr o en la siguiente dirección postal Avenue Louise 367, 1050 Bruselas.